個人情報保護方針

◆ 個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、広告代理業務、広告制作業務、出版業務及びWEBコンサルタント業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条
個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条
個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条
法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条
問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2008年11月1日
株式会社アウリス
代表取締役 高岡潤一郎
〒105-0023 東京都港区芝浦1-4-1 芝浦SFビル5F
Tel:03-6381-7580
Mail:privacy_inquiry@auris.co.jp
(個人情報に関するご相談窓口)

[表1] 当社が自ら取得する個人情報及びその利用目的

個人情報の種類利用目的
お客様に関する個人情報提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡
出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付
当社従業者に関する個人情報各種業務運営や業務推進体制の整備、人事施策
人事採用に係る個人情報募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ

[表2] 当社が受託業務によって取得する個人情報及びその利用目的

個人情報の種類受託業務内容(利用目的)
広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施


◆ 保有個人データに関する事項

お客様に関する個人情報の利用目的について

当社のお客様の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。

(1)各種ご案内、ご連絡のために利用します。
(2)ご挨拶の送付のために利用します。

従業員に関する個人情報の利用目的について

当社の従業員の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。

(1)給与計算業務を行うために利用します。
(2)社会保険業務を行うために利用します。
(3)人事労務管理業務を行うために利用します。
(4)社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のために利用します。
(5)健康管理のために利用します。
(6)セキュリティ管理のために利用します。

採用応募者に関する個人情報の利用目的について

当社の採用応募者の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。

(1)募集・採用・選考活動実施に伴う業務・諸連絡のために利用します。
(2)今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施のために利用します。
(3)入社後の人材データ管理のために利用します。

1.窓口

 株式会社アウリス 個人情報保護ご相談窓口
 担当: 個人情報保護管理者 管理部チーフ
 Tel:03-6381-7580
 Mail:privacy_inquiry@auris.co.jp
 〒105-0023 東京都港区芝浦1-4-1 芝浦SFビル5F
 ※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、予めご了承下さい。

2.手続き

(1)上記相談窓口までご連絡ください。
(2)ご指定宛先へ請求用紙等を送付致します。
(3)請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口へ郵送下さい。
(4)詳細は請求用紙等に同封の「送付状」をご確認願います。

3.開示等のご請求に伴う個人情報のお取り扱い

 開示等のご請求を頂く際に、ご本人であることを確認する手続きを取らせて頂く事を、予めご了承下さい。また、開示等のご請求に伴いお預かりする個人情報は当該ご請求手続きを実施する目的でのみ利用し、弊社の処理、回答が完了した後、速やかに廃棄、抹消致します。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談は上記、個人情報保護相談窓口にて受け付けております。直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

個人情報に関する苦情・相談等のお申出先

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【認定個人情報保護団体】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-1-9 六本木ファーストビル12F
 Tel:03-5860-7565 Tel:0120-700-779
 ※上記認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問い合わせ先ではございません。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001: 2006に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

プライバシーマーク