個人情報保護方針
◆ 個人情報保護方針
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、広告代理業務、広告制作業務、出版業務及びWEBコンサルタント業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
- 第１条
- 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
- 第２条
- 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
- 第３条
- 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 第４条
- 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 第５条
- 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
最終改正日 2023年6月1日
制定日 2008年11月1日
株式会社アウリス
代表取締役 高岡潤一郎
〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-22-7 CNビル
Tel:03-5657-1092
Mail:privacy_inquiry@auris.co.jp
（個人情報保護ご相談窓口）
個人情報の取り扱いについて
組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社アウリス
東京都豊島区東池袋3-22-7 CNビル
代表取締役 高岡潤一郎
個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部チーフ
Tel:03-5657-1092 Mail:privacy_inquiry@auris.co.jp
◆ 保有個人情報の利用目的について
お客様に関する個人情報の利用目的について
当社のお客様の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。
（1）各種ご案内、ご連絡のために利用します。
（2）ご挨拶の送付のために利用します。
従業員に関する個人情報の利用目的について
当社の従業員の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。
（1）給与計算業務を行うために利用します。
（2）社会保険業務を行うために利用します。
（3）人事労務管理業務を行うために利用します。
（4）社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のために利用します。
（5）健康管理のために利用します。
（6）セキュリティ管理のために利用します。
採用応募者に関する個人情報の利用目的について
当社の採用応募者の個人情報の取り扱いなどについてご説明いたします。
（1）募集・採用・選考活動実施に伴う業務・諸連絡のために利用します。
（2）入社後の人材データ管理のために利用します。
個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずにご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報の開示等の請求
お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供した際の記録）に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。
その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧くだい。
１．個人情報に関するお問い合わせについて
お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社アウリス 個人情報保護ご相談窓口
担当： 個人情報保護管理者 管理部チーフ
Tel:03-5657-1092
Mail:privacy_inquiry@auris.co.jp
〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-22-7 CNビル
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、予めご了承下さい。
２．開示対象個人情報の請求手続きのご案内
（1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報管理担当にお申し出ください。
（2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式 「個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます
（3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
（4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
３．開示等のご請求に伴う個人情報のお取り扱い
開示等のご請求を頂く際に、ご本人であることを確認する手続きを取らせて頂く事を、予めご了承下さい。また、開示等のご請求に伴いお預かりする個人情報は当該ご請求手続きを実施する目的でのみ利用し、弊社の処理、回答が完了した後、速やかに廃棄、抹消致します。
個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談は上記、個人情報保護相談窓口にて受け付けております。直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
個人情報に関する苦情・相談等のお申出先
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【認定個人情報保護団体について】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-1-9 六本木ファーストビル12F
Tel:03-5860-7565 Tel:0120-700-779
※上記認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問い合わせ先ではございません。
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001: 2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。
